办理出国手续一览表
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一、赴一般国家（非双跨团） |
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第一步 |
1. 递交出国申请报告（需所处领导签字并加盖公章），提前2个月。 |
院内办理 |
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2. 邀请信 |
3. 照片 |
4.身份证复印件 |
5. 如参加国际会议需有会议通知（注明会议注册费） |
6. 外事服务费（每人50元） |
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要求英文即可，包括被邀请人姓名，访问时间、地点、内容及费用等。 |
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第二步 |
1. 报上级单位批准 |
2. 办理护照 |
3. 办理签证（申办各国签证所需材料及要求） |
4. 费用按水利部规定交付 |
上级单位办理 |
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二、赴一般国家（双跨团）（包括特殊国家及地区） |
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第一步 |
1.
递交需组双跨团的申请报告，并附活动日程及费用预算，报主管部长审批。（需所处领导签字并加盖公章），提前3个月。 |
院内办理 |
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2.
批准后递交出国申请报告（需所处领导签字并加盖公章） |
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3. 邀请信 |
4. 照片 |
4.身份证复印件 |
5. 如参加国际会议需有会议通知（注明会议注册费） |
7. 外事服务费（每人50元） |
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同非双跨团 |
同非双跨团 |
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第二步 |
1. 报上级单位批准后，发征求意见函。 （外系统组团需给水利部国科司发征求意见函） |
2. 收到复函后办理护照及任务通知书和批件（外单位人员在其单位原地办理） |
3. 办理签证（申办各国签证所需材料及要求） |
4. 费用按水利部规定交付 |
上级单位办理 |
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3．赴台湾 |
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第一步 |
1． 办理台湾旅行证，提前4个月。 需按邀请方规定填写申请表，连同照片2张寄到台湾。办理台湾旅行证需要大约1-2个月。 |
台方办理 |
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2. 递交赴港澳台任务申请表（需所处领导签字并加盖公章），提前3个月。 |
3. 邀请信 |
4. 照片 |
5. 身份证复印件 |
6. 赴台通行证 |
7. 外事服务费（每人50元） |
院内办理 |
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包括被邀请人姓名，访问时间、地点、内容及费用。 |
需交6张小2寸护照相片。 |
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第二步 |
1. 报上级单位批准 |
2. 报港澳台办批准 |
3. 在本地公安局办理赴台通行证 |
4. 办理赴台旅行证（新华社驻香港办事处） |
5. 费用按水利部规定交付 |
上级单位办理 |
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4．赴香港 |
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第一步 |
1. 递交赴港澳台任务申请表（需所处领导签字并加盖公章），提前3个月。除国际会议其余一律以私人身份办理。 |
院内办理 |
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2. 邀请信 |
3. 照片 |
4. 身份证复印件 |
5. 如参加国际会议需有会议通知（注明会议注册费） |
6. 外事服务费（每人50元） |
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同非双跨团 |
需交6张小2寸护照相片。 |
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第二步 |
1. 报上级单位批准 |
2. 报港澳台办批准 |
3. 办理赴港通行证 |
4. 费用按水利部规定交付 |
上级单位办理 |
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四、水科院出国人员在出国前必须到国科处进行出国前教育。 |
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五、回国后一个月之内写出考察报告、填写信息反馈表用email发至国科处zhouli@iwhr.com。护照请交到外资办。 |
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六、出国团组在回国后应及时办理财务核销手续。 |
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备注 |
1.
飞机票由上级单位统一购买，如由外方购买机票，请事先在报告中写明。 2.
如需途经香港地区转机的团组，需事先在报告中写明。 |
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附件 |
3．信息反馈表 |
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